Détails de l'offre : Job d'été

Le Pôle Mémoires et archives d'Alsace recherche un agent d'archives pour concourir à la communication des documents au public en salle de lecture et assurer par roulement l'accueil physique et téléphonique du public.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

• Assurer en équipe le magasinage à destination de la salle de lecture : acheminer les documents depuis les magasins jusqu'en salle dans le respect des procédures en place.
• Assurer la fonction des « instances » en salle de lecture : remettre les documents d'archives aux lecteurs ; prendre en charge leur restitution.
• Accompagner les usagers dans l'utilisation des outils informatiques mis à leur disposition (accès et utilisation des logiciels métiers, des outils de visualisation de fonds d'archives numérisés, de bases de données ; accès à Internet).
• Assurer, par roulement, l'accueil du public des Archives et la tenue du standard.
• Sensibiliser les lecteurs à manipuler les documents avec les précautions nécessaires et leur donner éventuellement le matériel adapté.
• Surveiller l'état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état.
• Alerter en cas de repérage de dysfonctionnement climatique dans les magasins de conservation (dérive des températures ou de l'hygrométrie), de mauvais conditionnement (boîte abîmée par exemple), de documents potentiellement contaminés par des microorganismes (moisissures), de dégâts dans les locaux ou de matériel, de documents manquants.

• Avoir 18 ans au 1er juin 2024
• Etre inscrit dans un cursus scolaire ou universitaire en 2024

En outre, vous possédez les compétences suivantes :

• Etudes en cours dans le domaines des archives
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité à respecter des procédures et consignes
• Capacité d'organisation et de réactivité
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Port de charges
  

• Poste à pourvoir au mois d'août 2024
• Recrutement en contrat à durée déterminée d'un mois sur le grade d'adjoint administratif
• Résidence administrative située à Strasbourg (6 rue Philippe Dollinger)
• Poste à temps complet